Registratie OK-artikelen in veel Nederlandse ziekenhuizen nog steeds handmatig en foutgevoelig

Om kosten te besparen zijn ziekenhuizen en andere zorginstellingen voortdurend op zoek naar mogelijkheden om processen efficiënter te maken. Daarom is het opvallend dat 59 procent van de Nederlandse ziekenhuizen verbruikte OK-artikelen nog steeds handmatig registreert en het orderverkeer nog vaak via de fax gebeurt. Dit is een foutgevoelig proces en biedt weinig inzicht in de ordergegevens. Dit blijkt uit recent onderzoek dat GHX Benelux uitvoerde onder de OK-hoofden van ziekenhuizen in Nederland.

Het investeren in een goede scanmethode loont. Door een beter gegevensbeheer kan een ziekenhuis de kosten van een dergelijke digitale technologie eenvoudig terugverdienen. Het onderzoek wijst uit dat meer dan twee derde (69 procent) van de OK-hoofden in Nederland niet tevreden is met de huidige materiaalregistratie. Als belangrijkste redenen geven ze dat er helemaal geen registratie is of dat de digitale registratie gebrekkig is. In beide gevallen betekent dit een verhoogde foutgevoeligheid binnen een zeer kritische werkomgeving. Maar liefst 71 procent van het OK-personeel registreert verbruikte implantaten nog steeds handmatig door het inplakken van een sticker van de verpakking. Op de vraag: ‘hoe (her)bestelt u momenteel implantaten op de OK?’ geeft 65 procent aan dit eveneens handmatig te doen.

Andere belangrijke conclusies uit het onderzoek zijn dat 60 procent van de OK-hoofden nog steeds patiëntgegevens vastlegt in een papieren patiëntendossier. Gevolg is dat bij een recall 51 procent de papieren patiëntenstaat moet raadplegen. Bijna de helft (47 procent) van de ondervraagden geeft daarnaast toe de verzamelde gegevens meerdere malen in te moeten voeren.

Effectief en efficiënt
GHX Benelux helpt zorginstellingen met het efficiënter en effectiever inkopen van (medische) producten met behulp van catalogusbeheer, berichtenverkeer en Secure Medical Registration (SMR). De laatste is een full-service scanoplossing van GHX en bestaat uit drie onderdelen:

  • scannen en verzenden
  • barcode herkennen en aanvullen
  • datatransport naar ziekenhuisapplicaties

GHX Benelux levert met SMR een unieke dienstverlening waarmee zorginstellingen informatie kunnen toevoegen die behoort bij de gescande producten. Zo zijn op basis van de eerder gescande barcode de artikelomschrijving en verdere artikelinformatie, zoals de nettoprijs, LOT-nummer, houdbaarheidsdatum en foto’s beschikbaar. Juist die verrijkte informatie biedt meer mogelijkheden voor gegevensbeheer en is daarmee bruikbaar voor registratie op patiëntniveau, maar ook voor kostencalculatie en recall-registratie.

Processen verbeteren
“Met barcodescanning verbeteren OK-hoofden diverse processen in hun ziekenhuis”, zegt Jean-Pierre Bogers, Managing Director GHX Benelux. “Wij bewijzen dit met onze dienstverlening aan bijvoorbeeld het Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein. Dit ziekenhuis scant de originele verpakking van de leverancier met behulp van SMR. Dit systeem registreert bestaande barcodes op verpakkingen van artikelen voor gebruik in de operatiekamer. Dit verkleint de kans op fouten door overschrijven aanzienlijk.”

Met de campagne ‘Yes we scan’ wil GHX aandacht vragen voor efficiëntere scanprocessen op OK’s in Nederlandse ziekenhuizen. Meer informatie is te vinden op: www.recallproof.com.

nieuwslijst