Content Service

In opdracht van zorginstellingen beheert GHX artikelcatalogi met up-to-date contractprijzen. De zorginstelling bepaalt welke leveranciers hiervoor geselecteerd worden. Vanwege prijswijzigingen en assortimentswijzigingen leveren leveranciers periodiek updates bij GHX aan. GHX verwerkt de nieuwe catalogi en biedt die steeds ter goedkeuring aan bij de zorginstelling. Nadat de zorginstelling haar akkoord heeft gegeven op prijs en assortiment wordt de catalogus vrijgegeven voor gebruik.

• Uit de goedgekeurde catalogi kan rechtstreeks besteld worden met het elektronisch bestel systeem van GHX Benelux (EBS). Leveranciers krijgen de orders naar wens digitaal of per fax aangeleverd. Er kan automatisch een kopie van de bestelling naar het inkoopsysteem gestuurd worden ten behoeve van de goederenontvangst, de factuurverwerking en de interne doorbelasting.

• Veel applicaties voor decentraal bestellen, zoals bijvoorbeeld Oracle iProq en SAP-SRM ondersteunen een automatische interface met het EBS middels punch-out of OCI. In het EBS worden de artikelen geselecteerd uit de goedgekeurde catalogi. De bestelregels worden inclusief netto prijs, BTW code en kostenclassificatie mee terug genomen naar het ERP systeem. De order kan vanuit het ERP systeem worden verzonden.

• Met de goedgekeurde catalogi kunnen de interne artikelgegevens van de zorginstelling (inkoopsysteem of ERP systeem) bijgewerkt worden, dit is met name van belang voor de voorraadartikelen en de artikelen die in de actieve bevoorrading zijn opgenomen. Het verrijken en/of aanpassen van de data wordt uitgevoerd volgens de opgave van de zorginstelling.